Sin duda alguna, la pandemia ha cambiado la forma de hacer muchas cosas, por ejemplo, los trabajos en casa, estudios, reuniones, y los trámites legales no se escapan de la nueva realidad. A través de este apartado estaremos conversando acerca de los trámites en línea que pueden hacer fácilmente tanto para emprendedores como para pymes, incluyendo sus pasos para que no tengas ningún problema al momento de hacerlo.
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Tramites PYMES que puedes realizar a través de internet
Los trámites online que se pueden hacer fácilmente las PYMES y emprendedores fueron comunicados el año pasado a través de la Dirección de Trabajo. Entre los trámites publicados podemos encontrar los siguientes:
- La modificación y/o amplificación del giro.
- Solicitud y consultas en caso de necesitar información.
- El pago de la patente comercial.
- Poder efectuar el registro de la empresa en tan solo un día.
- La emisión de contratos y documentos.
- Solicitudes electrónicas y sus respectivas solicitudes.
- La emisión de certificados.
- El registro de contrato para los trabajadores particulares de casa.
El giro de PYME, ¿Cómo modificar o ampliarlo?
Otro de los trámites online que pueden hacer fácilmente es la posibilidad de ampliar o modificar el grupo de PYME. Para ello, solo debes seguir los siguientes pasos que nombraré:
- Lo primero que debes efectuar es ingresar al sitio web de Servicio de Impuesto Internos.
- Ahora debes seleccionar en “Ampliación y Eliminación de Giro” que se encuentra en la pestaña de Registro de Contribuyente.
- El siguiente paso es colocar tu contraseña o el número del Certificado Digital.
- Luego de ingresar debes agregar o eliminar los datos comerciales que desees y posteriormente seleccionar en “Aceptar”.
- Para finalizar, podrás notar que en la pantalla se encuentra el certificado de la solicitud que acabas de tramitar indicando que ha sido recibida de manera exitosa.
¿Cuáles son los contratos o documentos que puedes realizar online?
Existen documentos y contratos PYMES que se encuentran dentro de los trámites online que se pueden hacer fácilmente. Entre ellos están los siguientes:
- Efectuar el contrato de trabajo.
- Registrar el contrato de los individuos con discapacidad o que se encuentren pensionados por invalidez.
- La carta de aviso de despido para 5 o más empleados por nómina.
- El registro de pactos de teletrabajo o a distancia.
- La carta de aviso de despido.
- El pacto de reducción temporal de las horas de trabajo.
- La ratificación de los finiquitos de trabajo.
- El registro de finiquitos y contratos de los empleados menores de 18 años.
- La comunicación en línea que motiva la inclusión de empleados con discapacidad, tal como indica la ley.
Solicitudes que puedes realizar online siendo PYME
Sin duda, son muchos los trámites online que pueden hacer fácilmente, siguiendo algunos pasos sencillos y rápidos. Aparte de las solicitudes que encuentras en las gestiones PYMES, existen otros que te nombraré detalladamente a continuación:
- La mediación laboral.
- Solicitud para recibir información a través de la Dirección del Trabajo (sobre la Ley de Transparencia).
- Una solicitud para mesa de trabajo.
- El registro de pactos sobre las condiciones de trabajo especiales.
- Efectuar el registro de un comité paritario de seguridad e higiene de la PYME, en faena o en obra.
- La autorización para renovar o implementar un sistema especial de jornadas de trabajos y de descansos.
- Una solicitud de sugerencia, quejas, felicitaciones e información a la Dirección de Trabajo.
- Una asesoría previsional y laboral.
- Los requerimientos de calificación sobre los servicios indispensables y los equipos de emergencias.
- La autorización para central la documentación previsional y laboral.
- El registro como intermediario agrícola.
- Una reconsideración de multa cursada a través de la Dirección del Trabajo.
¿Se puede hacer una constancia laboral online siendo empleador?
Efectivamente, tanto los empleadores como las empleadoras pueden realizar una constancia laboral a través de la Dirección del Trabajo sobre los incumplimientos de contratos, conductas indebidas, atrasos constantes en la hora de llegada, mal desempeño, entre otros. En caso de que desees hacer la constancia laboral de manera online, solo debes efectuar lo siguiente:
- Dirigirte al sitio web de la Dirección del Trabajo.
- Seleccionar en la opción de “ir al trámite en línea”.
- Ahora debes hacer clic en “iniciar sesión” y agregar tus datos Run, la Clave Única y seleccionar en “autenticar”. (En caso de que no te encuentres registrado, debes solicitar primeramente la Clave Única).
- Si es la primera vez que ingresas al portal web debes actualizar tus datos.
- Y por último, seleccionas en “constancia laboral como empleador”.
Por medio de Tu Empresa en un Día online ¿Qué trámites puedes realizar?
La opción de Tu Empresa en un Día ha agregado varias acciones buscando que las operaciones para tu negocio digital puedan ser efectuadas rápidamente. Entre las acciones y trámites que hacer, están:
- Compartir la carpeta digital: podrás enviar a través de correos electrónicos certificados e información sobre tu sociedad o la empresa.
- La firma electrónica avanza.
- El RUT cédula electrónica: efectúa la descarga de tu Cédula RUT electrónica de la sociedad o de la empresa.
- Podrás indicar el inicio de las actividades de la sociedad o de la empresa.
- Haz la inscripción de tu sociedad o empresa al ISL (Instituto de seguridad Laboral).
- Crear la cuenta bancaria de empresa, con la que podrás efectuar solicitudes online para tu sociedad o empresa.
- Podrás hacer consultas del registro, marca y dominio.
¿Qué debo hacer para obtener una Firma Electrónica Avanzada?
Para poder adquirir la Firma Electrónica Avanzada por medio de e-token, lo puedes realizar con cualquiera de los Proveedores Acreditados en Chile. Es por ello que debes verificar los datos de las compañías que se encuentran acreditadas. Igualmente, la Firma Electrónica se puede obtener al momento de firma la actuación.
Se debe aclarar que el registro de Empresas y Sociedades solo funciona para efectuar la firma de modificaciones, saneamiento, disoluciones, constitución, rectificación y transformación. Así como existen trámites online que se pueden hacer fácilmente, también debes saber que hay otros que se deben efectuar de manera presencial.
